«Немає нічого більш легкого, ніж бути зайнятим, і нема
нічого більш важкого, ніж бути результативним»
(Ален Маккенз)
Хто регулярно протягом 10 хв підготовлює свій робочий день, той зможе щоденно зекономити 2 години, а також краще справитися з важкими справами.
Правило планування – 60:40
При плануванні робочого часу пропонуємо скористатися основним правилом 60% робочого часу (5 год) слід виділити на основну активність (заплановану), 20% робочого часу (1,5год) виділіть непередбачувану активність (резерв) і ще 20% робочого часу (1,5 год) виділіть на спонтанну активність (управлінська діяльність, творчість).
Згідно до даного правила, плануючи робочий день на 5 год, ви тим самим забезпечуєте виконання основних, обов’язкових завдань при наявності непередбачуваних проблем, які теж потрібно виконати вчасно.
Принцип Паретго (співвідношення 80:20)
У процесі роботи за перші 20% використання робочого часу досягається 80% результатів. За останні 80% використання часу здобувається тільки 20% загального результату.
Виходячи із принципу Парєтто, треба спочатку вирішувати важливі проблеми, бо вони дають 80% результату, а вирішувати пізніше – інші, другорядні проблеми (20% результату).
Встановлення приорітетів – основне правило ефективної техніки роботи!
Робота має підкорятися мені, а не навпаки
